实达策划数字化办公革命

随着网络打印时代的来临，无论是小公司 还是大企业，都把解决重要而长期的工作效率 问题、降低办公费用并合理享用资源作为实现 网络打印的目的。因此，网络激光打印技术不 仅仅是一个打印设备技术问题，而且是一个网 络打印系统设计问题。实达是我国最早涉足打 印技术的专业厂商之一，经过20年的发展，安 达已拥有三大类几十个系列全线打印设备，安 达的各类打印方案已在商务、金融、邮电、行 政、教育等行业有了广泛而成功的应用，尤其 是在商务办公方面积累了丰富的经验，北京银 海长乐商贸有限公司成功采用实达网络打印 升级方案就是一个很好的范例。 近年来，为了适应全球信息化浪潮，北京 银海长乐商贸有限公司为提高整个商务办公 系统的办公效率及公务员自身素质，进行了一 系列数字化办公信息系统的建设。而作为网络 运行工作的终端输出设备，打印机在其中起到 了相当重要的作用。目前高速高效已成为打印 业务追求的目标，而北京银海长乐商贸有限公 司以前使用的针式打印机，由于打印清晰度不 高、不易保存、打印效率低，已经不能适应网络 时代的打印需求。另外，具体到办公领域，由于 针式打印机的打印速度慢、质量差、噪音大，人 们更倾向于使用激光打印机，因此它们决定利 用激打替代原来的针打系统。 该公司的办公系统覆盖十几个处室，虽然 内部局域网络贯通，但整个办公系统的打印作 业一直停留在单机作业的水平上，主要的输出 设备是针式打印机。由于针打的速度慢，打印 质量差，已经不能适应办公的需要。而且当初， 打印机是按照各部门的人数配备的，因此造成 了设备的实际负荷极不均衡。有的部门的打印 设备长时间闲置，而有的部门的打印设备在满 负荷工作的情况下，打印能力不能满足实际的 需要。随着经销办公自动化系统应用的完善， 打印作业量不断增加，上述问题显得愈发突 出，打印系统的升级迫在眉睫。 由于打印负荷分布不均，依据人数来规划 打印系统会带来打印能力严重不足或大量闲 置的问题，极大地浪费了设备资源，而网络打 印在性能、管理性、灵活性及易用性等方面优 势明显。如何充分发挥北京银海长乐商贸有限 公司现有的局域网的作用，按需分配打印能 力，成为打印系统升级解决方案的关键所在。 为解决上述问