特许经营组织规划要诀

信息来源:2000.07.26 中国商报 侯金雯

这几年中国特许经营体系的发展势头甚 好,许多企业家都摩拳擦掌,准备大展鸿图。 但是大多数企业家都在关心:我怎样才能做 大?对于这个问题,中国特许经营权威人士 认为:在中国目前的经济形势下,特许经营的发展不是问题, 发展以后如何经营管理才是考验的关键。 的确,眼下国内搞特许经营的模式都是:刚开始红红火 火,一大就乱象横生。为什么麦当劳在全世界开了13000家快 餐店,每家店的产品品质、服务风格和卫生条件都能达到一致 水平,而中国的特许加盟企业,往往开店数一多,品质、服务就 全走样了呢? 从管理学的角度来看,主要原因是原始组织架构当初未 设计好。由于特许经营是以强化总部功能来弱化加盟店的操 作程序,因此组织设计时有两个重点:一是总部功能部门多, 二是组织管理层级少,整个总部组织呈扁平金字塔形。 横向功能部门:特许经营组织特性为中央集权,作为系 统中枢的总部,掌管了一切目标制定和营运管理功能,因此 部门必须齐备,才能起到对加盟店的支持作用。故横向组织 部门分工要细,以达到专业分工的目的。 通常特许经营的总部部门应该具备下列功能。(1)管理 部:负责人事、薪资和培训。(2)财会部:负责财务会计、资金 调度和控制稽核。(3)采购部:负责产品采购和替换。(4)行销 企划部:负责新产品的研发和行销策略制定。(5)开发公关 部:负责加盟招商、店铺开发和企业形象塑造与宣传。(6)营 业部:负责加盟店铺的经营与辅导。 纵向管理层级:通常特许经营总部的管理层有三阶:作为 核心的一级主管,负责制定经营方针和掌握发展方向;二阶的 专业经理人员负责数值化的经营分析和营运目标管理;三阶 的管理人员负责加盟店的具体营运;剩下的全部属于作业员 阶层。扁平金字塔形组织结构的好处是:营运成本低,能保持 营运规模的一致性,整体执行力强,对市场讯息能灵活反应。 在横向功能部门和纵向管理层级中还需要一些特殊的部 门,包括总经理室、法务室、稽核室等。 总经理室主要负责规划制定特许经营总部对于统一营运 的所有规章制度以及操作流程手册。 由于特许经营总部与加盟主之间的契约合作关系,也使 得法务部门的存在变得十分必要。如何依法解释彼此之间的 权利义务关系,使任何争议都

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