电话管理更轻松

一般人都有这样的体 会，认识的人多了，电话号 码一大堆，临到有个什么 急事要找谁，面对厚厚的 名片册或电话本，怎么也 找不到需要的信息，常常 急得手忙脚乱，小韩就是 这样的人。 小韩在公司客户部工 作，每天都要与不少人打交 道，迎来送往，忙得不亦乐 乎。接到的名片多了，又没有 时间认真整理，碰上要找那 些不常联系的客户，人名、电 话总是与记忆中一个个来了 又去的人对不上号，常常是 要么想不起要找的人究竟姓 甚名谁，要么想起来了却找 不到各片到底在哪儿，为此 没少耽误事儿。 商务通连笔王中的 “电话”功能就是专门为小 韩这样的人设计的。在连 笔王的高智能电子通讯录 中，专门设计了电话分类 管理的功能。在录入电话 信息时，连笔王会提供两 个预设分类：“全部电话” 和“最近电话”，以及一个 操作选项“新分类”。点击 “新分类”就可根据需要设 置自己的私人目录，一共 可分97类。以后每次录入 的电话信息就可以放置到 预先设定的分类中，当需 要使用时，可 以直接到事先 设定的分类中去寻找。连 笔王备有多种查找方式，对 所需要查找的内容，即使只 记得零星细节，也能够轻松 快速地查到所需的信息。 小韩在受尽了名片册、 电话本的折磨之后，痛下决心 装备了一台商务通“连笔 王”。在使用电话管理功能上， 他很动了一番脑筋，首先对公 司客户进行了分类：外地客户 接触相对少些，就按地区；本 地客户接触频繁，则先按业务 项目分，再按行业分，相同行 业的又进一步按亲疏程度分， 当需要查找某一项目，某一行 业，或具体到某个客户时，都 只需轻轻一点，所有姓名、电 话等资料一应俱全，办事方便 极了。不仅如此，小韩还尽可 能地把了解到的客户个人信 息连同电话号码一起输入进 去，他发现，在与客户交流时， 随便聊聊一些与客户有关的 看起来不起眼的话题，常常能 迅速拉近与对方的距离，起到 杀手锏的作用。 小韩靠商务通连笔王， 不仅解决了一贯头痛的电 话管理问题，在开展业务上 也受益不少，难怪最近他有 事没事总哼哼：“商务通，商 务通，科技让我更轻松！” 赵妮歌 问题：商务通连笔王“电话” 共可分为多少个目录？