Excel在存货ABC分析中的应用

ABC分类管理法，其基本 要点可概括为“区别主次，分 类管理”，将管理的对象按重 要程度分为A、B、C三类，所以 称为ABC分类管理法。 存货ABC分类管理是 ABC分类管理应用的一个重 要领域。一些企业，有成千上 万种货物，往往是少数存货占 用着大部分资金，而大多数存 货仅占全部资金的较少部分。 如果不区分重点，存货管理工 作就会变得复杂，而且容易造 成顾此失彼，因此，有必要对 存货进行分类控制。 A类存货，其金额很大， 但品种数量较少，应按品种实 行严格的重点管理，实行最准 确和完整的详细记录，把好进 货关，实行经济订购批量控 制；C类存货，品种数量繁多， 但金额很小，可适当加大订购 批量、提高保险储备量，减少 全年订购次数，降低订购成 本，采用按总额灵活掌握的方 法进行简化管理，以减少日常 的管理工作，降低管理成本， 以便将更多的精力投放到重 点管理工作中去，提高管理的 整体效率和效益。对B类存 货，既不能像A类存货那样 严格管理，又不能像C类那 样实行粗放管理，应进行正常 管理，可以制定一个合理的经 济订货量和订货点来加以控 制。存货ABC分类分析的基 本步骤如下： 第一，收集各种存货在一 定时期（一般为一年）的需求 量，测算其相应的资金占用 额，并按金额从大到小的顺序 进行排列。 第二，按照上述排序，依 次计算每一种存货资金占用 占全部存货资金占用的百分 比，并依次逐项计算累计百分 比。 第三，按照上述排序，依 次计算累计存货品种数占全 部品种数的百分比。 第四，根据企业实际确定 标准将存货划分为A、B、C 三类。存货ABC分类的标准 主要有两个一是金额标准， 二是品种数量标准。 为了说明如何利用Excel 进行存货ABC分类分析，下 面给出一个简化案例。 基本案例：某企业存货具 体资料如图1所示，根据本企 业实际，要求对该企业的存货 进行ABC分类分析，A类存 货的金额标准为A类存货资 金占总存货资金的75%左右， C类存货的标准为C类存货 资金占总存货资金的5%左右。[tpHXCJ20060713023101] 建立“存货ABC分析” 工作簿，平时将存货资料录入 到第一个工作表（存货资料） 中。在“存货ABC分析”工 作簿的第二个工作表（存货 ABC分类分析）中设计如图 2所示的工作表格式，并将存 货资料工作